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Stammdaten-Strategie: Fundament für digitalen Erfolg
Warum richtige Stammdaten alles verändern
Jede digitale Initiative – von Automatisierung über Analytics bis Compliance – hängt von Stammdaten ab. Dennoch behandeln viele Unternehmen Stammdaten als Nachgedanken. Hier ist, warum ein strategischer Ansatz für Stammdaten sich über die gesamte Organisation auszahlt.
Was sind Stammdaten?
Stammdaten sind die Kern-Geschäftsinformationen, die relativ stabil bleiben: Produktspezifikationen, Lieferantendetails, Materialeigenschaften, Kundeninformationen. Sie sind das Fundament, auf dem Bewegungsdaten aufbauen. Wenn Stammdaten falsch sind, ist alles darauf Aufbauende falsch.
Die versteckten Kosten schlechter Stammdaten
Schlechte Stammdaten kündigen sich nicht an. Sie verstecken sich in verzögerten Bestellungen, zurückgesendeten Lieferungen, Compliance-Fehlern und Entscheidungen auf Basis falscher Informationen. Studien deuten darauf hin, dass schlechte Datenqualität Organisationen jährlich Millionen kostet – oft unsichtbar.
Elemente einer Stammdaten-Strategie
Governance
Wer besitzt die Daten? Wer kann sie ändern? Was sind die Genehmigungsprozesse? Klare Governance verhindert das Chaos, das von unkontrollierten Änderungen kommt.
Standards
Welchem Format sollten Daten folgen? Welche Klassifikationen gelten? Konsistente Standards ermöglichen Integration und verhindern das "gleiche Daten, unterschiedliche Antworten"-Problem.
Qualitätsregeln
Was macht Daten gültig? Automatisierte Validierung gegen Geschäftsregeln fängt Fehler, bevor sie sich durch deine Systeme verbreiten.
Single Source of Truth
Wo leben autoritative Stammdaten? Mehrere Versionen der Wahrheit schaffen Verwirrung. Ein System sollte definitiv sein, andere werden synchronisiert.
Lifecycle Management
Wie werden neue Daten aufgenommen? Wie werden Änderungen gehandhabt? Was passiert, wenn Daten obsolet werden? Definierte Prozesse sichern Konsistenz.
Mit der Strategie starten
Beginne mit den Stammdaten, die den meisten Schmerz verursachen. Sind es Produktdaten, die über Systeme inkonsistent sind? Lieferantendaten, die in verschiedenen Formaten ankommen? Materialdaten, die unvollständig sind? Das größte Problem zuerst zu lösen demonstriert Wert und baut Momentum auf.
Technologie-Unterstützung
Master Data Management (MDM) Plattformen liefern die Infrastruktur für eine Strategie: zentrale Repositories, Workflow-Management, Qualitätsmonitoring und Integrationsfähigkeiten. Aber Technologie allein wird Governance- und Prozessprobleme nicht lösen.
Bereit, Stammdaten anzugehen?
Lass uns deinen aktuellen Stand bewerten und einen praktischen Pfad zu besserem Stammdatenmanagement definieren.
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