Was bedeutet Audit-Trail?
Ein Audit-Trail ist die chronologische, unveränderbare Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Daten, Dokumenten und Freigaben.
Im Produktpass-Kontext ist er keine dekorative Historie, sondern der Nachweis, welche Person oder welches System einen Wert geändert hat, welche Quelle zugrunde lag und ab wann die Änderung gültig wurde. Gerade bei regulierten Produktdaten verhindert ein Audit-Trail, dass aktuelle Produktpässe von historischen Nachweisen getrennt werden.
Warum ist das für DPP und Compliance relevant?
Die ESPR verlangt, dass DPP-Daten korrekt, vollständig, aktuell und verlässlich sind. Ein Audit-Trail unterstützt genau diese Anforderungen, weil Behörden, Kunden und interne Freigabeteams nachvollziehen können, warum sich ein Materialwert, eine Zertifikatsnummer oder ein CO2-Wert geändert hat.
Was sollten Teams vorbereiten?
Teams sollten Audit-Trails nicht erst am Ende ergänzen. Jede DPP-relevante Änderung braucht Zeitstempel, Verantwortliche, Quellsystem, vorherigen Wert, neuen Wert und Freigabestatus. Das gilt besonders für Lieferantennachweise, Batteriepassdaten und CSRD-relevante Produktkennzahlen.
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Quellen